Recursos ociosos para el crecimiento en un despacho profesional | Ep. 218

Bienvenidos a pasión por el despacho con josé pedro martín estamos muy felices de que estés aquí prepárate para mejorar tu despacho con procesos y tecnología hola innovador el poeta de hoy va dirigido a aquellos despachos profesionales aquellos responsables directores dueños que quería crecer que es posible que lo estáis acompañando de una estrategia comercial haciendo publicidad en redes sociales en google escribiendo en vuestro blog y quiero hacer una reflexión respecto a tener personas que en principio no tengan el cien por cien del día cubierto con tareas sino que tengan tiempo libre para todo lo que os voy a contar porque digo esto porque puede parecer un poco contradictorio con el concepto de rentabilidad cómo vamos a tener a alguien en el despacho que no le tengamos con una carga de trabajo de casi cien por cien parece que estamos tirando el dinero por tener una persona medio parada la realidad diferente y aquí se abriría un debate muy interesante han abierto los compañeros del crudo innovación en uno de los canales de las que tenemos sobre cómo medir la carga de trabajo que tiene nuestro equipo pero esto se debate está muy interesante pero no es de lo que quiera hablar hoy si no en lo importante que es en un crecimiento tener personas que además pienso que deberían ser sus directores esas manos derechas que tenemos en el despacho que tienen conocimientos nos llevarles muy pensionados por qué porque un crecimiento cuando realices una estrategia comercial cuando quieres crecer cuando quieres coger más clientes el tener una persona que pueda asumir que pueda amortiguar esas entradas nuevas de clientes pues es necesario porque si tienes a cinco contables y los cinco los tengo hasta arriba como puedo meter cinco o seis clientes más si ya llevo al resto al límite ahí hay que tener mucho cuidado porque puedes hacer un embudo en el sentido de que vas a empezar a descuidar unos clientes por atender a otros que viene porque no tienen los recursos humanos necesarios también pensar que en el día a día hay muchos extraordinarios hoy mismo te puede llegar a una carta de hacienda con una inspección tiene un plazo para recurrir y si ya tienes al equipo hasta arriba como amortigua esos extraordinarios que además los puedes cobrar muy bien hacer un informe o un expediente nuevo que te ha llegado al despacho bueno pues el tener esa persona que en principio parecía que no tenía todo el tiempo ocupado en cuando te llegue cualquier extraordinario pues vas a tener la posibilidad no sólo de poder afrontarlo sino incluso cobrarlo ir a hacerlo pronto para también cobrar pronto hay otras situaciones que tenemos que contar con ellas es las bajas las maternidades las votaciones las enfermedades que van a ocurrir la experiencia nos dice que eso ocurre imaginaros alguien que ya le tenéis hasta arriba de trabajo y se pone enfermo quien asume el resto del trabajo y aquí es donde se empiezan a hacer las pelotas el trabajo va a salir por supuesto ya te las arreglar dentro del despacho pero vas a montar una pelota era impresionante y esto lo acompañamos con que no es fácil buscar una persona de un día para otro si nos hemos encontrado con muchos despachos profesionales este año no se han ido de vacaciones y no hayan presentado las cuentas anuales es un retraso brutal ahora ponte en septiembre hacer un trabajo que otros despachos que son muy muy diligentes o han tenido la suerte de y gestionando bien las cosas eso es un tiempo que llevas de ventaja ojo que las circunstancias yo la entiendo y pasa por ellas y cuando no queda más remedio que atrasada el trabajo lo atrasamos pero por eso digo que desde un punto de vista empresarial lo que puede parecer más gasto al fin final va a ser mayor rentabilidad en el medio plazo y me atrevería a decir incluso en el corto plazo pensar también en una cosa a veces tenemos recursos internos que queremos echar porque no valen pero no nos podemos echar porque no es el momento estoy seguro que os suena no es el momento cambio si tenemos alguien con el que podamos amortiguar